Vissza

A WorkflowGen bemutatása

Workflow portál

  • 100% web alapú
  • Microsoft Internet Explorer 6 támogatás
  • Firefox támogatás
  • SSO egyszeri bejelentkezés, és automatikus jogosultság kezelés
  • Könnyen, különösebb oktatás nélkül alkalmazható
  • 15 nyelven elérhető felület
  • Személyre szabott workflow portál a felhasználó igényei és preferenciái szerint
  • Fejlett portál, ami tartalmazza a felhasználó aktuális feladatait az összes folyamatra vonatkozóan
  • Valós idejű figyelés, grafikus munkafolyamat követés
  • Teljeskörű ellenőrzési lehetőség
  • Egy vagy többfolyamatos megjelenítés
  • Több kritériumos keresés a folyamatok és a feladatok között
  • Széleskörű lehetőség folyamat és feladat definiálásra
  • Űrlap adatok használata keresési kritériumként
  • Feladatok automatikus delegációjának lehetősége akár meghatározott időre vonatkozóan, akár anélkül
  • További külső információk elérhetővé tétele linkek segítségével
  • Saját alkalmazás elhelyezése a WorkflowGen felületén
  • Meglévő weboldalba ágyazható workflow portál


Valós idejű folyamatkövetés

Értesítések

  • Eseményalapú e-mail értesítés (teendőről, aláírás megtörténtéről, határidő túllépésről folyamat befejeződésről, stb.)
  • Szöveg vagy HTML formátumú e-mail értesítések
  • Személyre szabható e-mail sablonok
  • SMTP protokoll támogatás - Exchange , Lotus, stb.
  • Közvetlen elindíthatóság e-mail értesítésekből

e-Formok

  • Online űrlapkitöltés böngészőn keresztül
  • Online PDF űrlapok használata
  • Web űrlap használata, akár programozás nélkül
  • Űrlapmezők integrációja külső alkalmazásokkal és adatbázisokkal
  • Elektronikus aláírás
  • File-ok, irattartók űrlapokhoz/folyamatokhoz való csatolása

portal_kep
Felhasználói portál felület

Statisztikák és riportok

  • Használatra kész statisztikák és táblázatok
  • Exportálás CSV formátumba
  • Statisztikák készítése a munkafolyamat adatok szűrőfeltételkénti felhasználásával
  • Folyamatokról készített kimutatások kérelemre, feladatra, részvevőkre, stb.
  • Személyre szabható kimutatások az adatbázis nézetek segítségével, vagy üzleti intelligencia eszközzel


Valós idejű tevékenység statisztika

WorkflowGen jellemzők

    Workflow funkciók

  • Manuális és automatizált feladatok együttese a folyamatokban
  • A folyamat adatokra támaszkodva bármilyen ügymeneti, üzleti szabály elkészíthető
  • Folyamat adatokra vagy beépített makrókra támaszkodva, feltételek vagy kivételek készíthetők
  • Az e-mail értesítések tartalmának és kinézetének testreszabási lehetősége
  • Automatikus eszkaláció a folyamat adatokra támaszkodva
  • Meghatalmazás engedélyezése a munkafolyamat résztvevői számára
  • Összetett folyamatok készítése akár alfolyamatok bevonásával
  • Testreszabható és biztonságos adatmegjelenítés a felhasználói felületen
  • Használatra kész dokumentum jóváhagyási alkalmazás
  • Bármilyen file-típus csatolható a folyamatokhoz
  • Az űrlapok próba állapotban elmenthetők
  • Adatbázisban tárolandó folyamat adatok definiálása programozás nélkül
  • Az összes feladat hozzárendelési módszer alkalmazásának lehetősége (automatikus, önkiszolgáló, dinamikus, stb.)
  • Párhuzamos és / vagy szekvenciális feladatvégzés
  • Automatikus szinkronizációs tevékenység
  • Határidők definiálása az egész munkafolyamatra
  • Határidők definiálása egyes feladatokra fejlesztési vagy futási időben
  • Lehetőség munkafolyamat indítására más rendszerből
  • Egyedi kérelemazonosítók minden folyamatra
  • Relatív kérelemazonosítók folyamatonként vagy évente / havonta

    Feladat hozzárendelési módszerek

  • Manuális (az aktuális felhasználó kiválasztja a következő lépést végző felhasználót)
  • Automatikusan felhasználja a munkafolyamat adatait, amelyek tartalmazzák a következő felhasználót
  • Önkiszolgáló (aki először elindítja a feladatot, az végzi el)
  • Egy koordinátor továbbítja a feladatot
  • A felettes által
  • Az előző lépést végző felhasználó által   

Folyamat adminisztráció

    Folyamattervezés

  • 100% web alapú
  • Munkafolyamatok implementálása grafikusan, programozás nélkül
  • Folyamat adat management (szöveg, numerikus, dátum, idő, file)
  • Feladat management (manuális, automatikus, alfolyamat)
  • Értesítés management (testreszabható esemény-alapú értesítések)
  • Alkalmazás management (e-Formok, import / export, webservice-ek, riasztások, stb.)
  • Szabályok hozzárendelése felhasználókhoz / csoportokhoz / könyvtárakhoz
  • Kategória management (folyamatok szervezése kategóriánként)
  • Automatikus riport folyamatokról, ellenőrzési és debug-olási céllal
  • Megfelelés a Workflow Management Coalition (WfMC) szabványainak
  • Munkafolyamatok tesztelése éles környezetben


Folyamat szerkesztése grafikus felületen

    Folyamat management

  • Folyamatszervezés mappákba
  • Folyamat adminisztráció meghatalmazás mappánként
  • Folyamat definíciók importja / exportja XPDL-ben (XML alapú szabvány)
  • 1 klikk áttenni egy folyamatot fejlesztői környezetből éles környezetbe
  • Non - Stop folyamat hozzáférés: folyamat definíció módosításának lehetősége
  • Munkafolyamatok verziókezelése
  • Munkafolyamatok eltérő állapotának megkülönböztetése (aktív, teszt, archivált, stb.)
  • Felhasználók számára munkafolyamatok szervezése egy vagy több kategóriába
  • Létező munkafolyamat duplikálása új folyamat létrehozásához

Munkafolyamat projekt gyorsítók

    Használatra kész workflow alkalmazások (forráskóddal együtt)

  • Doc Export: Dokumentumok exportálása munkafolyamatokból külső file rendszerbe vagy hálózati megosztásra
  • Doc Listener: Munkafolyamat elindítása, amikor egy dokumentum bekerül egy adott mappába
  • Mail Listener: Munkafolyamat elindítása, abban az esetben amikor egy e-mail egy bizonyos mailbox-ba megérkezik
  • Doc 2 Sharepoint Portal Library: Dokumentumok munkafolyamatból Sharepoint portál (vagy WSS) könyvtárba való exportálása
  • PDF 2 Sharepoint Portal Library: Űrlap adatok munkafolyamatokból egy SharePoint portál (vagy WSS) listába való exportálása
  • PDF Merge: Adatok és PDF sablon egyesítése egyetlen PDF dokumentumba, amely archiválható vagy e-mailhez csatolható

    Minta munkafolyamatok (folyamat definíciókkal és űrlapokkal együtt)

  • Szabadságolási kérelem
  • Költség riport
  • Informatikai jogosultság igénylés
  • Beruházási kérelem
  • Munkalap
  • Javítási és megelőzési tevékenység (ISO folyamat)
  • Belső folyamat validálás
  • Ügyfél reklamációkezelés

    Módszertan és Best Practices

  • Projekt management és kivitelezési stratégiák
  • Folyamat leltár
  • Folyamat specifikációk
  • Legjobb gyakorlatok alkalmazása
  • Több mint 200 online Gyakran Ismételt Kérdés (GYIK / FAQ) a tudásbázisban

    Felhasználható főbb alkalmazások

  • PDF form támogatás
  • .NET Web form támogatás
  • xForms: xForms típusú web form támogatás
  • PDF2DB: PDF űrlapon felvitt adatokat exportál egy vagy több adatbázisba
  • DocApproval: dokumentum továbbítás és jóváhagyás böngészőn keresztül
  • DocUpload: dokumentumok folyamatokhoz kapcsolását teszi lehetővé
  • GetUsersFromDir: Lehetőség felhasználók listájának lekérdezésére futási időben, amely felhasználható dinamikus feladat hozzárendeléseknél és / vagy e-mail értesítéseknél 
English Site