Vissza

Workflow és a WorkflowGen

Loading the video...

wfgen_logoA WorkflowGen munkafolyamat támogató rendszert a vállalati szféra kiélezett versenye hívta életre. A cégek egyedi igényeire fókuszálva testre szabható megoldást nyújt a vállalatközi és belső üzleti/adminisztratív folyamatok felgyorsítására, ezzel értékes időt és energiát felszabadítva. Az átlátható, szabályozott ügymenet, az emberi erőforrások optimális elosztása, a költségcsökkentő elektronikus adminisztráció és az ellenőrizhető működés következtében jelentősen nő a vállalati/hivatali hatékonyság.
A WorkflowGen egy teljes körű BPM/Workflow (üzleti folyamat menedzsment) szoftver, amelyet már több mint 500 ügyfél választott világszerte. Segítségével egyszerűen és gyorsan automatizálhatóak a céges munkafolyamatok. Már néhány folyamat automatizálásával is rövid idő alatt, akár egy éven belül megtérülnek a bevezetés költségei. A termék magyar nyelvű, web-alapú, rugalmas, gyorsan testre szabható és könnyen illeszthető a meglévő informatikai rendszerekhez. Megéri az Ön vállalatának a WorkflowGen-t bevezetni? Végezzen pénzügyi megtérülési számítást!

Összefoglalás

Hatékonyság · Költségcsökkentés · Szervezettség · Átláthatóság · Ellenőrizhetőség

WF A WorkflowGen integráltan tartalmazza a folyamatok tervezésére, azok támogatására, monitorozására, illetve a statisztikák készítésére alkalmas modulokat. A folyamatmodell elkészítését, paraméterezését követően azonnal tesztelhető/futtatható a folyamat, nincs szükség program kód írására. A feladatvégző űrlapok grafikus űrlapszerkesztő segítségével gyorsan elkészíthetők és a folyamatlépésekhez kapcsolhatók.
A WokflowGen két, böngésző segítségével elérhető felületből, felhasználói és adminisztrátori modulból áll. A munkafolyamatok a könnyen kezelhető, testre szabható, felhasználóbarát felhasználói felület segítségével indíthatók.
Jogosultság függvényében megtekinthető a munkafolyamatokhoz kapcsolódó minden információ: történetiség, résztvevők, státuszok, döntések, kapcsolódó dokumentumok, teendők, határidők, késedelmek, statisztikák. Keresési és nyomkövetési funkcióinak köszönhetően könnyen átláthatók és kezelhetők a még folyamatban lévő és a már lezárt munkafolyamatok, sajátmagunk és csoportunk teendői is. A grafikus megjelenítési képességeknek köszönhetően pedig a legkomplexebb munkafolyamatok is leegyszerűsödnek, és a késedelmes folyamatok, illetve a határidős feladatok is vizuálisan jól elkülönülnek a többitől.
Tehát a WorkflowGen egy praktikus és rugalmas megoldás a munka- és adminisztratív folyamatok automatizálására, optimalizálására.
A WorklowGen kiegészítéseként az EASTRON Kft. kifejlesztette saját dokumentum- és űrlapkezelő rendszereit, az EastDoc és FileFolder modulokat, amelyekkel dokumentumtár és egyedi űrlapok létrehozása/kezelése valósítható meg programozás nélkül. Ezen modulok opcionálisan választhatók.
Az adminisztrátori modul használatával definiálhatók az újabb munkafolyamatok vagy megváltoztathatók a régiek, menedzselhetők a felhasználói információk és jogosultságok, valamint a munkafolyamatok résztvevői. A grafikus munkafolyamat modellező/tervező eszköz az üzleti modellező analitikusok számára is jól használható, ugyanakkor segítségével a legkomplexebb feltételrendszert és elágazásokat tartalmazó munkafolyamatok is megvalósíthatók. Az interaktív feladatvégzéshez szükséges elektronikus űrlapok a grafikus űrlap szerkesztő segítségével programozás nélkül megtervezhetők, elkészíthetők.
Széles körű statisztikái segítségével optimalizálhatók a szervezet folyamatai. A testreszabott statisztikai adatok nézet formájában is eltárolhatóak.
A WorkflowGen Advanced, és Enterprise kiadása egyszerűen és gyorsan integrálható az SAP-val, a világ vezető ERP rendszerével.

A WorkflowGen előnyei

  • A munkafolyamatok optimalizálásából fakadóan azonnali hatékonysági és pénzügyi előny realizálható alacsony üzemeltetési költség mellett.
  • A korszerű folyamatkezelés által magas színvonalú és minőségi munkavégzést tesz lehetővé. A Mesterséges Intelligencia modul a feladatokat optimálisan osztja el.
  • A papír formanyomtatványok, űrlapok hatékonyan és gyorsan elektronizálhatóak, egyúttal az elektronikus űrlapok használatával – a papírmentes iroda irányába előrelépve – a dokumentumok elkészítési és kezelési költségeit is csökkenti (EastDoc modul).
  • A munkavégzés során a hibalehetőségek számát jelentősen csökkenti, mivel az elektronikus űrlapokon adatellenőrzést végez (kötelezően kitöltendő mezők, mezőtartalomtól függő vezérlés, formátum- és tartalmi ellenőrzések).
  • Drasztikusan csökkenti a munkafolyamatok átfutási idejét a hagyományos eljárásokhoz képest.
  • A munkavégzés során a manuális vagy strukturálatlan e-mail forgalom helyett egységes, átlátható feladat kezelést valósít meg.
  • Jelentősen csökkenti a folyamatok monitorozásának idejét, ezzel csökkentve a vezetők statisztikák elkészítésére fordított munkaóráinak számát (valósidejű és testre szabható, ad-hoc riportok, statisztikák, visszakövethetőség).
  • Lehetőséget biztosít valamennyi vállalati funkcionális terület folyamatainak támogatására, azok konszolidációjára.
  • Optimalizálja az információfeldolgozást a munkafolyamatok on-line kezelésének köszönhetően: e-mail figyelmeztetések, online jóváhagyás, keresés, a feladatok, státuszok és határidők valósidejű követése.
  • A rendszer funkcionalitásából adódóan folyamatosan követhető, hogy „kinek, mit és mikor kell tennie?”, illetve, „ki, mit és mikor tett?”. Csak a szükséges résztvevőket vonja be a munkafolyamatokba, az információkat intelligens módon irányítva a szervezetben.
  • A beépített grafikus folyamattervező eszköz segítségével gyorsan, egyszerűen tervezhetők és implementálhatók a munkafolyamatok.
  • Gyors bevezetés után a rendszer beszállítójának közreműködése nélkül, önállóan is bővíthetők, módosíthatók a munkafolyamatok.
  • A felhasználói információk a meglévő adatbázisokkal szinkronizálhatók (Active Directory, bármilyen LDAP alapú).
  • Vékony kliens technológiával (WEBes felület) működik és a meglévő vállalati infrastruktúrára épít, nincs szükség hardver/szoftver beruházásra.
  • A legkorszerűbb technológiák alkalmazásának köszönhetően illeszthető a meglévő adatbázisokhoz, háttérrendszerekhez és alkalmazásokhoz (pl. ERP, CRM, dokumentumkezelő). A WorkflowGen-nel a vállalati folyamatok az SAP ERP rendszerrel szorosan együttműködve is kialakíthatók.
  • Fejlett biztonsági és jogosultsági rendszere lehetővé teszi, hogy minden felhasználó csak a számára engedélyezett információt tekintse meg.
  • Mobil felhasználók támogatása (Blackberry, e-mail jóváhagyás, teljes értékű iPhone).

WorkflowGen bevezetés és kiterjesztés

puzzle
 A moduláris felépítésének köszönhetően a WorkflowGen rendkívül gyorsan bevezethető, így nem kell kivárni a költséges és elhúzódó projekt végét, hanem munkatársai akár néhány hét elteltével használatba vehetik az új rendszert. Szintén felépítéséből adódik, hogy könnyen és hatékonyan továbbfejleszthető és bővíthető újabb folyamatokkal vagy kiterjeszthető a szervezet más egységeire is. Ehhez nem szükséges programozói ismeret, a grafikus felületen az Ön munkatársai is készíthetnek újabb workflow-kat.

Jellegzetes felhasználási területek

Hivatali ügymenetkezelés, pénzügy-számvitel, termelés, műszaki tervezés, ügyfélszolgálat, ügyfélkapcsolat, minőségbiztosítás, projektmenedzsment, HR, logisztika, banki műveletek, tanácsadás, értékesítés, szolgáltatások, közigazgatás, ITIL folyamatok.
Támogatható munkafolyamatok a teljesség igénye nélkül:

  • Ajánlatkészítés/jóváhagyás
  • Szerződések kezelése és megkötése
  • Számlakezelés/jóváhagyás
  • Jogosultság igénylése/kezelése
  • Új belépő felvétele
  • Munkavállaló kiléptetése
  • Tárgyaló foglalás
  • Képzés
  • Helpdesk támogatás
  • Eszközigénylés
  • Beszerzés
  • Karbantartási igény
  • Kárbejelentés
  • Költségelszámolás
  • Termékspecifikáció
  • Rendelések
  • Logisztika
  • Engedélyezések
  • Szabadságolási igény
  • Helyettesítés
  • Szállítási igény
  • Hiteligénylés Számlanyitás

Az EASTRON Kft. az ismert francia-kanadai IT megoldásszállító cég, az ADVANTYS partnereként kizárólagos magyarországi forgalmazója a WorkflowGen termékcsaládnak.

A WorkflowGen egyike a világ vezető nagyvállalati Business Process Management/Workflow rendszereinek.

Az ADVANTYS WorkflowGen terméke elnyerte a Technology Evaluation Center TEC Certified minősítését!

TEC-Certified-Product-logo 
 TEClogo

A több száz kritériumra kiterjedő vizsgálati eredmények is alátámasztják, hogy a WorkflowGen egyike a világ vezető nagyvállalati Business Process Management/Workflow rendszereinek, amely Magyarországon is az elmúlt közel 10 év alatt 500 folyamat megvalósítás platformjául szolgált több, mint 4000 felhasználó munkáját segítve.
A TEC bizonyítvány független szakmai szervezet termékminősítése, ahol a WorkflowGen bekerült az első 8 TEC minősítést elnyert BPM szoftver termék közé.  További információ a TEC-ről itt található:
http://vs.technologyevaluation.com/browse/285/Business-Process-Management-BPM.html

Személyes prezentáció szervezése és ajánlatkérés ügyében kollégáink állnak rendelkezésére:

Tóth Attila
Mobil: +36 20 556 2005
E- mail: atoth@eastron.hu

Berki Anikó

Mobil: +36 20 599 9982
Tel.: +36 1 467 2030
E-mail:

További információk:

Prospektus letöltése

Kérjük, kattintson IDE az általános és IDE a technikai prospektus letöltéséhez

WorkflowGen videó

http://www.workflowgen.com/tour/

English Site